Kommunikation in Kita, Kindergarten und Hort war nie einfacher. Informationen versenden, Termine organisieren und den Überblick behalten. Mit CARE immer nur einen Klick entfernt.
Gemeinsam mit Trägern, Kitas und Eltern haben wir eine neue App für Kitas entwickelt, die den Alltag vereinfacht und das Wichtigste in den Mittelpunkt stellt: die Kinder.
Jetzt wird das Zusammenspiel zwischen Erziehern und Eltern so einfach wie nie zuvor. Erzieher bekommen mit CARE eine Tablet-basierte Lösung, mit der sie ihre täglichen Aufgaben intuitiv organisieren können und gleichzeitig ihren Verwaltungsaufwand minimieren. Für eine zuverlässige und sichere Kommunikation.
Eine Kita leiten bedeutet mehr als nur Verantwortung für Kinder übernehmen. Auch die Welt um sie herum muss organisiert und geplant werden. Ganz gleich, ob Elternbriefe, Stundenverwaltung oder Kennzahlen für Träger und Behörden – für mehr Freude an Verantwortung.
Mit CARE stehen Eltern und ihre Kinder im Mittelpunkt. Ganz gleich, ob für Neuigkeiten und Eindrücke aus der Kita oder die Interaktion mit anderen Eltern – CARE macht das Miteinander einfacher, effizienter und verlässlicher.
In Deutschland entwickelt und gehostet
100%ige Einhaltung der EU-DSGVO und des kirchlichen Datenschutzes
TLS-verschlüsselte Übertragung der Daten
Werbefrei und keine kommerzielle Auswertung oder Verkauf der Daten
Kein Preisgegeben persönlicher Kontaktdaten – sichere Alternative zu gängigen Messengern oder sozialen Netzwerken
Kommunikation
Chat Funktion
Persönliche Chats mit einzelnen Eltern und Chats mit allen Eltern einer Gruppe. Hierzu werden keine persönlichen Daten benötigt, E-Mailadressen und Telefonnummern bleiben privat.
Deaktivierung der Chat-Funktion
Alle Dialogbereiche können deaktiviert werden.
Nachrichten
Den Alltag dokumentieren oder Nachrichten senden. Für schnelle Informationen.
Aktuelle Hinweise
Eltern können einen kurzen Hinweis (max. 150 Zeichen) hinterlassen. Das hält Sie auf dem Laufenden und stört nicht im Ablauf.
Team-Kommunikation
Chat für Erzieher-/Innen und Leitungen, für die Eltern natürlich nicht sichtbar.
Fotoalben senden
Viele, viele schöne Fotos vom Zoo-Ausflug und was nun? Sie können Alben mit bis zu acht Bildern gleichzeitig versenden.
PDF-Versand
Offizielle Dokumente oder Elternbriefe lassen sich als PDF-Datei einfach anhängen und gelangen so schnell zu den Eltern.
Organisation
Flexible Gruppenzuordnung nach Aktivitäten (optional)
Besonders geeignet für offene Kita-Konzepte. Alle Kinder können flink ihren Aktivitäten des Tages zugeordnet werden. So wissen Sie immer, wer was wo gerade macht.
Kinderprofil
Alle Infos zum Kind übersichtlich an einem Ort. Von A wie Abholer bis Z wie Zusatzinfos.
Anwesenheiten im Blick
Listen waren gestern. Kinder an- und abmelden kann mit wenigen Clicks erledigt werden - auch mehrfach am Tag. Dabei behalten Sie stets die Übersicht welche Kinder krank, im Urlaub oder abwesend sind.
Export von Betreuungszeiten
Die Betreuungszeiten von Kindern (inkl. Abwesenheiten) lassen sich jederzeit in Excel exportieren.
Kinder abmelden
Ob Urlaube, Krankheiten oder Besuch bei der Oma. Alles kann von Erzieher/innen oder Eltern hinterlegt werden.
Kalender
Versand von Terminen, wenn Sie mögen, auch mit Teilnahmebestätigung der Eltern. Damit Sie genau wissen, wer (oder wer nicht) dabei ist.
Speiseplan
Mit einem Klick an die Eltern senden, als Text, Grafik oder PDF-Datei.
Vorkommnisse dokumentieren
Für eine reibungslose Übergabe z.B. von Früh- zu Spätschicht einfach eine interne Notiz hinterlassen. Die natürlich nur die Erzieher/innen sehen können.
Anzeige von Änderungen
Änderungen an den Stammdaten der Kinder (z.B. neue Allergie) werden angezeigt. Damit keine Info verloren geht.
Technische Vorteile
Eigene App für Eltern
Keine lästigen Internet-Versionen, die auf dem einen Handy zu klein und auf dem anderen zu groß aussehen. Für iOS (Apple) und Android gibt es jeweils eine eigene, kostenfreie App.
Push Benachrichtigungen
Immer auf dem Laufenden bleiben, auch bei geschlossener App – Neues erscheint direkt auf dem Smartphone Display der Eltern.
Hilfe-Funktion integriert
Erklärvideos, Anleitungen & ein direkter Draht zu unserem Team bei allen Fragen. Besonders komfortabel.
Dateien nach Austritt archivieren
Zum Austritt eines Kindes aus der Kita können Sie alle später noch benötigten Daten (z.B. für Behörden) mit einem Klick exportieren, um diese digital oder gedruckt aufzuheben.
Geräteverwaltung
Gerät verloren oder gestohlen? Kein Problem! Geräte können mit einem Klick gesperrt werden.
Vorteile für Sie
Werbefrei
Wir erheben keine Daten und zeigen keine Werbung. Jede Kita nutzt eine eigene Umgebung.
Persönlicher Kundenservice
Wir sind persönlich für Sie erreichbar – per Telefon, per Email und bei Bedarf vor Ort. Wir schätzen den Austausch mit “unseren” Kindertagesstätten, Kindergärten, Tagespflege, Horten & Krippen in ganz Deutschland.
Datenschutz
Gesamte App vollständig in Deutschland entwickelt. 100% datenschutzkonforme Kommunikation gem. DSGVO, TLS-Verschlüsselung und Hosting ausschließlich in Deutschland.
Startpaket
Alles aus einer Hand: Rechtliche Dokumente und Flyer für Eltern. Alles, was Sie zum Start brauchen. Natürlich an Ihre Einrichtung angepasst.
Wir stellen Ihnen in unseren kostenlosen Info-Terminen CARE und die wichtigsten Funktionen, die Sie in Ihrem Kita-Alltag entlasten können, vor. Erhalten Sie praktische Informationen aus erster Hand und nutzen Sie die Gelegenheit, persönlich im Chat Ihre Fragen zu stellen.
Die Info-Termine halten wir über die Videokonferenz-Software Zoom und auf Deutsch. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist und Bild & Ton wiedergeben kann. Dauer eines Info-Termins: ca. 30-45 Minuten, je nach Fragen.
Um sich für einen Info-Termin anzumelden, schicken Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihrem Wunschtermin an kontakt@carloandfriends.de. Wir schicken Ihnen dann die Einwahldaten und alle weiteren Informationen.
Auch Ihr Team ist herzlich eingeladen, an unseren Info-Terminen teilzunehmen.
Wir freuen uns auf Sie!
Termine im April
| Dienstag, den 13.04. | immer um 10:30 Uhr |
| Donnerstag, den 15.04. | |
| Donnerstag, den 20.04. | |
| Donnerstag, den 22.04. | |
| Dienstag, den 27.04. | |
| Donnerstag, den 29.04. |
Termine im Mai
| Dienstag, den 04.05. | immer um 10:30 Uhr |
| Donnerstag, den 06.05. | |
| Dienstag, den 18.05. | |
| Donnerstag, den 20.05. | |
| Donnerstag, den 27.05. |
Kommunizieren, ohne im Alltag unterbrochen zu werden?
Mit der CARE-App ganz einfach. Senden Sie Nachrichten an einzelne Eltern
oder ganze Gruppen. Der Funktionsumfang auf Elternseite ist hier ganz bewusst beschränkt. Wenn Sie es
wünschen, können die Empfänger mit einer Lesebestätigung antworten.
Eine Kommentarfunktion gibt es an dieser Stelle nicht.
Sie entscheiden, wie Sie die Eltern kontaktieren wollen.
Sie möchten mit einzelnen Eltern in einen Dialog treten, um wichtige Dinge zu besprechen? Nutzen Sie dazu einfach die datenschutzkonforme Chatfunktion.
Auch die Planung eines Festes ist Dank des Gruppenchats mit allen Eltern einer Gruppe kein Problem mehr.
Und das Beste daran:
Alle Funktionen können nach Wunsch auch deaktiviert werden.
Es wird bei Mama oder Papa etwas später? Keinen Grund, den Morgenkreis zu stören. Einfach eine „Heute zu beachten“-Nachricht schicken, und alle wissen Bescheid.
Im übersichtlichen Menü werden alle Kinder bei ihrer Ankunft sofort gefunden. Sogar dann, wenn morgens in der Kita schon wieder richtig viel los ist. Diese intuitive Bedienung wurde gemeinsam mit Kitas entwickelt, die uns bei der Entwicklung unterstützt haben – vielen Dank für eure tollen Ideen! Das Abhaken lästiger Listen gehört damit der Vergangenheit an. Ebenso wie Anrufe, mit denen Kinder krank oder abwesend gemeldet werden. Denn auch das ist problemlos in der App möglich.
Stressfreies Abholen für Eltern und Erzieher/innen: alle Kinder und ihre Abholzeiten sind sofort erkennbar und immer aktuell. Das ist besonders hilfreich, wenn sich Abholer/in oder Abholzeit im Laufe des Tages ändern. Dabei soll CARE persönliche Kommunikation keinesfalls ersetzen: Indem organisatorische Themen schon vorab in der App geklärt werden können, bleibt mehr Zeit für persönliche Tür-und-Angel-Gespräche zwischen Erzieher/innen und Eltern.
CARE ersetzt das Wirrwarr von schwarzem Brett, Email & Co, indem es alle
organisatorischen Infos an einem Ort bündelt. In der zentralen Übersicht sehen
Erzieher/innen sofort, was für sie heute wichtig ist: beispielsweise geplante
Aktivitäten, Krankmeldungen oder Hinweise ihrer Kolleginnen. Auch Nachrichten an
Gruppen können verschickt werden, sodass die mühsame Verteilung von Elternbriefen
entfällt.
Auf den Smartphones der Eltern erscheinen hingegen nur Informationen, die den
Kita-Alltag ihres eigenen Kindes betreffen. Auf Wunsch erfolgt eine automatische
Erinnerung.
CARE ist bewusst so konzipiert, dass persönliche Daten gut geschützt sind. Dies
gewährleistet z.B. unser zweiteiliges Anmeldeverfahren mit persönlicher
Identifizierung in der Kita vor Ort. Zudem werden alle Daten sicher in Deutschland
gespeichert. Ein klarer Vorteil gegenüber Messengern und sozialen Medien, die dies
nicht unbedingt gewährleisten können.
Vor allem ist CARE genau auf die Bedürfnisse des heutigen Kita-Alltags ausgerichtet.
Damit Erzieher/innen nicht alle Details im Kopf haben müssen, können z.B. Infos zu
Allergien und Kontaktdaten im Kinderprofil hinterlegt werden und sind im Notfall
schnell zur Hand.
Kitas zahlen eine Pauschale, die sich an der Größe der Einrichtung und der Anzahl an Kindern orientiert (ab 25€*/ Monat). Auf diese Weise möchten wir auch kleinen Kitas mit begrenzten finanziellen Mitteln die Chance geben, eine Innovation wie CARE günstig zu nutzen.
Mit CARE erfüllen sich die Anforderungen an eine zeitgemäße Organisation und Kommunikation im Handumdrehen — zeitraubende Abläufe oder fehlende Transparenz gehören der Vergangenheit an.
Übrigens, wir stellen Ihnen auf Wunsch gerne einen Demo-Testzugang mit vollem Funktionsumfang zur Verfügung.
Ohne versteckte Kosten oder Bindungen. Probieren Sie es aus!
* inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer
Schnelle Interaktion zwischen Kita und Eltern
Persönliche Eindrücke aus dem Alltag der Kinder
Reduzierter Organisations- und Abstimmungsaufwand
Kinderleichte Bedienung ohne Missverständnisse
Mehr Sicherheit dank lückenloser Dokumentation
Die eigenständige Anwendung für Kita-Leitungen bietet aggregierte Informationen und hilfreiche Kennzahlen für Träger und Verwaltung. Sie kann auf jedem Rechner genutzt werden, der einen Internet-Browser hat. Eine Installation ist also nicht nötig.
CARE ist ein Partner von:
Treffen Sie jährlich mehr als 4.000 begeisterte Kitaleitungen auf dem DKLK, und erleben Sie CARE auf unserem Stand in der Ausstellung.
Düsseldorf: 09.06. - 10.06.2021
Stuttgart: 16.06. - 17.06.2021
https://www.deutscher-kitaleitungskongress.de
Nicht nur wir finden unsere App schön, auch die Jury des German Brand Award stimmt uns zu. Deswegen war CARE einer der Gewinner in 2019. Ein toller Ansporn, uns stetig auch im Design und der Handhabung zu verbessern.
Christoph Tank
Produktmanagement
Martina Schröder
Marketing
Hund Merle
"Feel Good Management"
Manunia Friedel
Kundenbetreuung Träger
Stephanie Statz
Kundenbetreuung Einrichtungen
Thorsten A. Hilper
Administration & Finanzen
kontakt@carloandfriends.de
oder ruf uns an unter
040 - 22852110-0
